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Vorstand+ Geschäftsstelle
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Gästebuch

Als eingetragener Verein hat Abseitz natürlich auch einen Vorstand. Seit 2008 wird der Vorstand
durch eine Geschäftsstelle unterstützt.


Auf der Mitgliederversammlung am 22. November 2009 wurde unser Vorstand neu gewählt.
Die neue Satzung ordnet jedem Vorstandsmitglied einen Aufgabenbereich zu:

VS-Andre-03 Kerstin_Bosse-230 VS-Lara-01-230

Vorsitzender des Vorstands,
Öffentlichkeitsarbeit:
André Bribet
vorstand[at]abseitz.de
oeffentlichkeitsarbeit[at]abseitz.de
sponsoring[at]abseitz.de

Erstellung und Versenden von Rundschreiben an die Mitglieder, Redaktion des Vereinsblättles

Inhaltliche Betreuung des Internetauftritts,
Verfassen und Verbreiten von Pressemitteilungen und Presseberichten

Beschaffung von Flyern, Plakaten und anderem Material für die Öffentlichkeitsarbeit

Kontakt zu nationalen und internationalen Sportverbänden

Vereinsinterne Betreuung der Teilnahme an Eurogames und Outgames

Sponsoring

Stellvertr. Vorsitzende des Vorstands, Verwaltung und Vereinsentwicklung:
Kerstin Bosse
mitgliederverwaltung[at]abseitz.de

Mitgliederverwaltung

Vorbereitung von Mitgliederversammlungen und Überwachung der Beschlüsse

Vorbereitung von Vereinsratsitzungen und Überwachung der Beschlüsse

Technische Betreuung des Internetzugangs und der E-Mail-Adressen

Betreuung und Personalverantwortung für Geschäftsstelle

Archivierung

Beantragung von Zuschüssen

 

Finanzen:
Lara Plener
finanzen[at]bseitz.de

Verwaltung der Vereinskonten

Verwaltung des Vereinsvermögens und des Budgets

Kontakt zum Finanzamt

Kontakt zum Steuerberater

Ausstellung von Spendenbescheinigungen

Einziehung der Mitgliederbeiträge, der Abteilungsgebühr  und Mahnwesen

VS-Martin-01-230 Kerstin_Beckmann-230 Roswitha-230

Sportbetrieb:
Martin Nowitzki
sportbetrieb[at]abseitz.de

Suche nach Trainern und Kontakt zu Trainern

Beschaffung und Verwaltung von Sportmaterial

Hallenbelegung

Abwicklung von Versicherungsfällen

Vorbreitung von Abteilungsgründungen einschließlich Kalkulation
 

Vereinsveranstaltungen:
Kerstin Beckmann
veranstaltungen[at]abseitz.de

Koordination der Organisation von eigenen Turnieren

Koordination der Organisation von Vereinsveranstaltungen und Vereinsfeiern

Organisation, Thekendienst Weißenburg

Kontakt zu Wasen-Veranstaltungen

Kontakt zu Szeneverbänden
 

Geschäftsstelle:
Roswitha Münchbach
office[at]abseitz.de
info[at]abseitz.de
 
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Vorstandsmitgliedern

Protokollführung

Schadensmeldung bei Sportunfällen

Stempel für Bonuscard- bzw. -heftle der Krankenkassen

Bescheinigungen/Bestätigungen

Versand von Mitgliedsausweisen

Abseitz Lagerraumverwaltung in der Aidfshilfe

Organisation des Abseitz Thekendienstes in der Weißenburg

Verteilung von Vereinsblättle und Flyer

Meldungsentgegennahme für ehrenamtlich Interessierte

Fertigung von Spendenbescheinigungen

Erfassung von Trainingsstatistiken der Abteilungen

... und vieles andere mehr.